PMO Specialist – Gremienmanagement (Deutsch) Position bei unserem Kunden aus der Banking Branche in Switzerlandzu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Überarbeiten von Management-Präsentationen für Gremien, Steuerungsausschüsse und Bereichsleitungen
• Verdichten komplexer Inhalte zu klaren Kernaussagen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Planen, Koordinieren und Vorbereiten von Gremien-Sitzungen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Einholen, Strukturieren und Konsolidieren von Inputs aus Streams, Teams und Fachbereichen
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten
• Pflegen von Statusreports, Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps

Ihre Kenntnisse:

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise in grossen und komplexen Programmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel, MS Teams, SharePoint und OneNote
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten
• Sicherer Umgang mit Confluence als Dokumentations- und Ablageplattform
• Sprachkenntnisse: Deutsch Verhandlungssicher (C1-2)

Das zeichnet Sie aus:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken

Ort: Zürich, Switzerland
Arbeitsmodell: Hybrid
Sektor: Banking
Start: Per sofort
Projektdauer: 2 Jahre
Pensum: 100%
Ref.Nr.: BH 24807

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Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis für die Schweiz berücksichtigen.

Wir begrüssen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.

Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.

Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI-Technologie erstellt und von Menschen geprüft.