Sachbearbeiter:in Datenablage Position bei unserem Kunden aus der Branche Transportwesen in Bern zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Identifizieren relevanter physischer Dokumente anhand vordefinierter Kriterien
• Überprüfen, ob die relevanten physischen Dokumente mit den im DMS vorhandenen gescannten Dokumenten übereinstimmen
• Bewerten der Qualität der im DMS enthaltenen Dokumente nach definierten Vorgaben
• Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente und Ablage im DMS
• Vorbereiten und Durchführen der Vernichtung geprüfter physischer Dokumente
• Organisieren und Unterstützen bei der stichprobenartigen Kontrolle der DMS-Ablage

Ihre Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder Matura
• Sehr gute und schnelle Lesekompetenz in Deutsch
• Sicherer Umgang mit IT-Tools für das Scannen (z.B. PDF-XChange Editor, DMS)
• Affinität zum Bahn- und Bauumfeld
• Erfahrung in der Datenablage und Datenverarbeitung
• Sprachkenntnisse: Deutsch

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung
• Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, bei Bedarf um Unterstützung zu bitten

Ort: Switzerland, Schweiz
Arbeitsmodell: Hybrid
Sektor: Transportwesen
Start: Per sofort
Projektdauer: 12 Monate
Pensum: 80%-100%
Ref.Nr.: BH 24333

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Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis für die Schweiz berücksichtigen.

Wir begrüssen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.

Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.

Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI-Technologie erstellt und von Menschen geprüft.

Jede Bewerbung wird persönlich von unserem Recruiting-Team geprüft – in unserem Auswahlprozess wird kein KI-basiertes Screening eingesetzt.