Administrative/r Assistent/in im HR (m/w/d)

RM IT Services GmbH gehört zur RM Group AG, einem Schweizer Personalvermittler, der sich auf IT Resources Management spezialisiert hat. Wir vermitteln hochqualifizierte Fachkräfte für Schweizer Banken, internationale Versicherungen, Finanzdienstleister, Software- und Pharmaunternehmen.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein/e Administrative/r Assistent/in im HR (m/w/d) für unsere Schweizer Kunden.
Deine Mission bei uns:

• Durchführung von On- und Offboardings für unseren externen Mitarbeitenden
• Persönliche Betreuung von externen Mitarbeitenden und Unterstützung der aus dem Ausland Zuziehenden (Wohnung, Mobil- und Festnetztelefonie, Flüge etc.)
• Sicherstellung bei der Organisation und Beschaffung von Unterlagen für allfällige Anträge und Aufenthaltsbewilligung/Visa
• Telefonische Abklärungen bei Behörden und Fachstellen, z.B. Migrationsamt, Sozialversicherungsstellen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen für externe Mitarbeiter
• Beantwortung von Referenzanfragen
• Verwaltung der CRM-Datenbanken und Lohn-Datenbank

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Großartige Kollegen und freundliches Miteinander
• Teamevents in Berlin und in Zürich
• Eine offene, vertrauensvolle Führungskultur
• Büro in Top Lage, Teil-Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit neuster IT und funktionierenden Systemen

Worauf wir uns freuen:

• abgeschlossene Berufslehre oder Studium
• Min. 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein, Strukturierte, selbst-organisierte Arbeitsweis
• Fliessende Deutsch (min. C1) – und Englischkenntnisse (min. B2)

Start: sofort
Anstellung: Festanstellung
Ort: Berlin, Deutschland
Ref.Nr.: BH20641
Klingt das interessant? Dann mach’ den nächsten Schritt und sende uns ein kurzes Anschreiben, Deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Zeugnissen an hr@rmgroup.ch sowie eine Telefonnummer, unter der wir Dich tagsüber erreichen können.
RM IT Services GmbH
Claudia Alves
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin

Phone +41 58 356 06 45
hr@rmgroup.ch

www.rmgroup.ch
RM Group ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechtsidentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeit, und religiöser Überzeugungen und verlangen keine persönlichen Angaben wie Fotos, Familienstand, Geschlecht, Alter oder Anzahl der Kinder. Wir sind bestrebt, auch Menschen mit Behinderungen einen angenehmen Bewerbungsprozess zu ermöglichen. Wenn Sie besondere Unterstützung benötigen, informieren Sie uns bitte.